De organisatie
Hospice De Margriet is een bijna-thuis-huis, het is hier bijna zoals thuis. Bewoners bepalen hoe zij de laatste dagen of weken van hun leven invullen. Onze coördinatoren en vrijwilligers staan gezien én ongezien voor onze bewoners klaar. Gezien, omdat bewoners altijd een beroep kunnen doen op hun helpende hand of hun luisterend oor. En ongezien, omdat bewoners samen met hun naasten zoveel mogelijk zelf de regie houden over hun levenseinde. Onze bewoners houden hun eigen vertrouwde huisarts of kunnen desgewenst een beroep doen op onze ‘vangnetarts’.
Samenstelling bestuur
De grootte en de samenstelling van het bestuur zijn beschreven in de statuten en is vastgesteld op vijf leden. Naast de basisfuncties (voorzitter, secretaris en penningmeester) kunnen de verschillende portefeuilles over de overige bestuursleden worden verdeeld. De huidige leden van het bestuur ambiëren geen voorzittersrol.
Verantwoordelijkheden bestuur
Het bestuur heeft in algemene zin als verantwoordelijkheden:
- Ontwikkelen en vaststellen van het organisatiebeleid;
- Zorgdragen voor het personeels-, vrijwilligers- en arbobeleid;
- Ontwikkelen en uitvoeren van het financieel beleid;
- Ontwikkelen en bewaken van het kwaliteitsbeleid;
- Bewaken van de gang van zaken in de organisatie;
- Realiseren van de productieafspraken met daartoe aangewezen externe partijen.
- Onderhouden van externe contacten op bestuurlijk niveau;
- Zorgdragen voor (laten) afhandelen klachten conform procedure.
Besluiten worden door de vergadering vastgesteld.
Profielschets voorzitter
De nieuwe voorzitter beschikt over een netwerk van belang voor deze functie. Belangrijk is dat door die kontakten het draagvlak van het Hospice binnen Maassluis, Vlaardingen en Schiedam in takt blijft. Ook het optreden van de voorzitter naar buiten draagt daartoe bij.
De nieuwe voorzitter staat open voor de veranderingen die op komst zijn binnen de palliatieve zorg. Ook wordt een actieve houding verwacht ten aanzien van een mogelijke samenwerking met andere hospices in de regio en de VPTZ in de regio.
Een goede en professionele verhouding met de coördinatoren is van groot belang, waarbij respect voor ieders positie leidend moet zijn. Het is een pré als de nieuwe voorzitter ervaring heeft met een vrijwilligersorganisatie.
Van belang is dat de nieuwe voorzitter gelegenheid heeft gedeeltelijk overdag deze rol te vervullen.
Voor de voorzitter gelden de volgende functie-eisen:
- heeft sterk inzicht in bestuurlijke en strategische processen
- beschikt over goede discussie- en communicatieve vaardigheden
- is in staat de visie van de stichting aansprekend uit te dragen.
- is in staat om mensen te motiveren en de teamgeest binnen het bestuur (en de organisatie) te bevorderen / te verbinden.
Specifieke taken die van de voorzitter worden verwacht:
- de voorzitter is het gezicht van Hospice de Margriet en vertegenwoordigt de stichting bij interne en externe contacten.
- onderhouden van de relatie c.q. het voeren van overleg met de coördinatoren samen met een bestuurslid (het dagelijks bestuur)
- stelt (samen met de secretaris) de agenda voor bestuursvergaderingen op
- leidt de vergaderingen van het bestuur
- bewaakt de statuten
- stimuleert de samenwerking en delegering van taken
- heeft een actieve rol bij de diverse processen in het bestuur en het ontwikkelen van bestuursbeleid
- is medeondertekenaar van officiële stukken
Het bestuur van de ontspanningsvereniging MARNIX (Marnixflat, Marnixlaan te Vlaardingen) overhandigde 25 oktober j.l. een cheque van € 5000 aan voorzitter Ben vd Velde. Aanleiding was minder fraai: namelijk het opheffen van deze vereniging (geenvrijwilligers meer, geen animo).
